Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir:
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)
Innovative Produkte begeistern Sie? Sie sind ambitioniert und übernehmen gerne Verantwortung? Die Freude an Kommunikation und Menschen zeichnet Sie aus? Und Sie erwarten Wertschätzung und Vertrauen im Miteinander sowie Freiraum zur Entfaltung und Gestaltung?
Dann passen Sie perfekt in unser Team!
Ihre Aufgaben
- Mitorganisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Durchführung administrativer Sachbearbeitung im Bereich Auftragswesen und Buchführung:
- Angebotserstellung
- Auftragserfassung und -bearbeitung in MS Dynamics
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Belege für Buchführung und Überweisungen vorbereiten
- Unterstützung im Bereich Vertrieb:
- Pflege des CRM-Systems (MS Dyamics)
- Kundentermine vor- und nachbereiten
- Veranstaltungen und Messebesuche vor- und nachbereiten
- interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch
Ihr Profil
- sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbständige, engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Serviceorientierung, Loyalität und Verschwiegenheit
- hervorragende Kenntnisse in MS Office; gerne auch MS Dynamics
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann (oder vergleichbare) sowie praktische Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum in einem spannenden und zukunftsorientierten Umfeld. Enge Vernetzung zwischen den Fachbereichen, kurze Entscheidungswege sowie gezielte Fortbildung fördern Ihre individuelle Weiterentwicklung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über geschaeftsleitung.nospam@obscured.isyst.de!
