Assistenz der GeschÀftsleitung (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir:

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

Innovative Produkte begeistern Sie? Sie sind ambitioniert und ĂŒbernehmen gerne Verantwortung? Die Freude an Kommunikation und Menschen zeichnet Sie aus? Und Sie erwarten WertschĂ€tzung und Vertrauen im Miteinander sowie Freiraum zur Entfaltung und Gestaltung?

Dann passen Sie perfekt in unser Team!

Ihre Aufgaben

  • Mitorganisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben des TagesgeschĂ€fts
  • DurchfĂŒhrung administrativer Sachbearbeitung im Bereich Auftragswesen und BuchfĂŒhrung:
    • Angebotserstellung
    • Auftragserfassung und -bearbeitung in MS Dynamics
    • Rechnungsstellung und Mahnwesen
    • Belege fĂŒr BuchfĂŒhrung und Überweisungen vorbereiten
  • UnterstĂŒtzung im Bereich Vertrieb:
    • Pflege des CRM-Systems (MS Dyamics)
    • Kundentermine vor- und nachbereiten
    • Veranstaltungen und Messebesuche vor- und nachbereiten
  • interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

  • sehr gute analytische und konzeptionelle FĂ€higkeiten
  • ausgeprĂ€gte OrganisationsfĂ€higkeit sowie selbstĂ€ndige, engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Serviceorientierung, LoyalitĂ€t und Verschwiegenheit
  • hervorragende Kenntnisse in MS Office; gerne auch MS Dynamics
  • sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Abgeschlossene Ausbildung als BĂŒrokauffrau/BĂŒrokaufmann (oder vergleichbare) sowie praktische Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum in einem spannenden und zukunftsorientierten Umfeld. Enge Vernetzung zwischen den Fachbereichen, kurze Entscheidungswege sowie gezielte Fortbildung fördern Ihre individuelle Weiterentwicklung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ĂŒber geschaeftsleitung.nospam@obscured.isyst.de!

Ihre Ansprechpartnerin:

Christine Rauch

✉ geschaeftsleitung.nospam@obscured.isyst.de
☏ +49 911 / 37665–200